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大量群发邮件会对邮箱账号造成什么不良影响?

企业邮箱现在的使用非常普遍,尤其是外贸型企业,几乎全部在使用企业邮箱对外沟通,但是很多人却经常遇到一个使用场景,那就是大量群发邮件来进行业务沟通,这样会对企业的邮箱账号产生什么不良影响呢?

大量群发邮件,一般是通过人工群发或者绑定软件自动群发两种方式。这两种方式目前都会对企业邮箱账号造成严重的不良影响。

首先账号会被屏蔽发送功能。企业邮箱一旦被检测到大量群发邮件,就会被判定为发送垃圾邮件的行为,服务商会采用屏蔽账号发送功能的形式来限制账号的发送。一般是屏蔽具体的某个账号的发送功能甚至屏蔽整个域名下的所有账号的发送功能,这样就会对邮箱的使用造成严重影响,也会影响企业对外的正常的邮件沟通。

其次群发邮件的账号会被收件方大量举报发送垃圾邮件的行为,国际反垃圾组织会将邮箱账号域名添加至黑名单,这样即使我们一对一发送正常的沟通邮件,也很可能会被判定为垃圾邮件,从而被服务器拒收或者进入收件方的垃圾箱。因为企业邮箱的域名和账号都在黑名单中,所以域名的信誉等级也会下降,这个影响是比较长远的,需要通过很长的时间来恢复在反垃圾组织中的信誉等级。这个时间也许是一年甚至数年时间。

另外大量群发垃圾邮件,甚至会对发送服务器造成发送端口被屏蔽的不良影响,那么发送服务器上面的所有用户都将无法正常发送邮件。这样对于同一台服务器上的用户都是一种连带式的影响,甚至因此让邮件服务器的IP被列入反垃圾的黑名单。

通过以上的分析,我们就知道无论是人工群发垃圾邮件还是通过软件群发,都是被禁止的一种行为。无论是我国的通信行业的反垃圾条例还是国际反垃圾组织针对垃圾邮件的规定,这种群发的行为都是被禁止的,而且一旦被判定,影响也会很难消除。

规范发送电子邮件,从培养自己的发送行为开始。


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