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如何避免企业邮箱发外贸开发信提示疑似垃圾邮件?

今天有客户咨询以上问题 “用企业邮箱发外贸开发信,一天发信量超过100就会被认为是有疑似垃圾邮件?”。企业邮箱发出去的邮件被标记为疑似垃圾邮件,应该是发信域出现了问题。

什么是企业邮箱发信域?就是你的企业邮箱所属的域名。如sale@company.com ,company.com为就是发信域。发信域出现问题会导致其它的所属该域名的企业邮箱都出现问题。

企业邮箱域名为什么会出现问题?可能性:
1. 用企业邮箱经常群发开发信
2. 用企业邮箱发出去的邮件,硬退信太多(就是无效邮箱太多)
3. 同一个开发信模板多次群发

在腾讯或者其它服务商申请的企业邮箱,发邮件时用的发信IP是服务商提供的就是共享发信IP,发信域名就是我们自己的企业邮箱所属的域名。所以,在发邮件的时候,客户所属的邮箱服务商是能够知道我们发信的IP和发信域名的。如果发信质量差,会导致企业邮箱域名信誉底下,进而导致发出去的邮件被标记为垃圾邮件。严重者就会拒收邮件。

如何避免?

1. 发现退信严重或者提示被标记为垃圾邮件,可以联系对方加入联系人名单或白名单
2. 减少用企业邮箱群发开发信,企业邮箱本身是用来商务往来的,而本身开发信就带有风险,比如给潜在客户发开发信,那么客户的邮箱可能不存在,客户可能会投诉
3. 发送开发信前,可以清洗下客户邮箱(如果是第一次给客户发邮件),筛选出哪些客户邮箱有效,哪些无效。



本文标题:如何避免企业邮箱发外贸开发信提示疑似垃圾邮件?
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