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网易企业邮箱管理功能全面升级助管理增效

在企业迅猛发展的今天,企业规模迅速扩大,部门岗位冗杂,企业组织架构管理的复杂性也就逐渐地显现出来了。如何通过权限的明确划分及权限下放,实现多层级的高效管理,是企业管理中的一个难点。为了贴合大企业多地多部门的人员管理需求,进一步细化企业邮箱功能管理,减轻顶部管理人员工作量,网易企业邮箱产品团队全方位升级了邮箱系统管理功能,助企业管理增效。

【多部门管理完善】
网易企业邮箱原服务平台部门管理员为固定角色,且只能针对一个部门进行管理,一名管理员只能被分配到一个部门管理员角色中。升级后,针对多部门管理场景。部门选项变为多选,管理员可以选择多个企业部门进行管理操作,最大程度匹配管理员的管理需求。

【灵活便捷的角色分配】
网易企业邮箱原服务平台,管理员角色均为固定权限,分配不灵活。升级后,在角色管理板块可自定义管理角色,管理功能范围和部门范围都可灵活扩展。

【管理功能点颗粒度细化】
在自定义管理角色的前提下,网易企业邮箱将服务平台的管理功能细化到每个操作点。如对组织架构的管理,功能进一步细化到查询部门、新建部门、编辑部门、删除部门。通过对操作点细化,实现多级管理权限的严格划分。

【适用场景1——邮件列表管理权限可下沉】
原平台中,邮件列表必须由超级管理员或者企业管理员来管理。但实际使用时,单个部门或项目列表的创建修改较为频繁,这时出现部门管理员权限不够企业管理员权限过大的问题。通过自定义管理角色,可完全规避权限过大的问题,又能够将琐碎的管理事务下沉。

【适用场景2——萨班斯归档可独立管理】
公司内部审计人员对全员邮件审核可以通过萨班斯归档实现,但原服务平台需要超级管理员或者企业管理员才有查看权限,非常不方便。升级后,我们仅需给审计人员单独开通萨班斯归档的权限,甚至仅开通查询归档,保证内部审计。

【常见使用场景3——完备的管理权限查询】
对于超大规模的企业,内部架构较复杂时,超级管理员可以通过管理权限查询检查授权情况,易于日常维护,也防止出现权限滥用风险。查询条件丰富,基于角色、帐号、所属部门、可管理部门查询。支持批量导出,便于统计。


本文标题:网易企业邮箱管理功能全面升级助管理增效
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