初创公司和企业为什么建议要用企业邮箱？
据了解，很多初创企业一开始对企业邮箱并不重视，认为企业初期阶段能省则省，前期用个人邮箱或是免费企业邮箱办公就行，等到企业做大之后再进行升级到收费专业企业邮箱。殊不知，这样相当于将企业信息安全置于一个裸奔的状态，一旦出现问题，将追悔莫及！
专业的企业邮箱相比个人邮箱和免费企业邮箱而言，有以下几大优势：
树立企业形象
企业邮箱是企业网络上的“文化衫”，整齐划一，统一了邮箱的后缀，可有效树立企业品牌形象。多服务器负载平衡等技术，确保系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面而强劲。企业邮箱的系统管理解决了企业信息的安全性问题。
所以说，企业邮箱的重要性并不比官网低，这不仅有利于树立企业整体品牌形象，而且大部分人通过邮箱的账户也可知晓企业网站的域名，通过邮箱也可以作为企业在网络上宣传推广的有效办法。
避免人员流动影响
使用企业邮箱可以自行设定管理员，方便地进行管理、自主群发、分组、修改密码，设定功能限制等，这些都是个人邮箱无法比拟的。而且当员工离职时，企业还可回收邮箱账号，使得该员工的所有客户资料得以保留和延续。
自主可控
如果员工统一使用企业邮箱，企业便可以进行监控管理，对工作邮件进行备份，防止邮件意外丢失并可留档备查。
反垃圾抗病毒
个人邮箱每天都会收到大量的垃圾邮件，如果使用个人邮箱，日益泛滥的垃圾邮件会影响到企业的日常运作，而企业邮箱专业的杀毒和反垃圾系统，可以确保企业获得绿色邮件通讯服务。
专业的售后服务
企业邮箱作为承载企业信息的重要工具之一，它的安全性和稳定性是至关重要的。现在大多数企业邮箱服务商都是拥有着良好的硬件设备、专业的技术团队以及售后团队，可以最大限度保护企业的信息资产，让企业用的放心。
综上所述，初创企业一开始就使用企业邮箱进行工作的沟通管理，不但有利于企业商业秘密的保护，也有利于规范企业的管理，控制企业的风险，将主动权牢牢把握在企业手中。从而保障了企业信息安全，让企业没有后顾之忧！
