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为什么建议初创公司企业使用企业邮箱?

初创公司和企业为什么建议要用企业邮箱?
据了解,很多初创企业一开始对企业邮箱并不重视,认为企业初期阶段能省则省,前期用个人邮箱或是免费企业邮箱办公就行,等到企业做大之后再进行升级到收费专业企业邮箱。殊不知,这样相当于将企业信息安全置于一个裸奔的状态,一旦出现问题,将追悔莫及!

专业的企业邮箱相比个人邮箱和免费企业邮箱而言,有以下几大优势:
树立企业形象
企业邮箱是企业网络上的“文化衫”,整齐划一,统一了邮箱的后缀,可有效树立企业品牌形象。多服务器负载平衡等技术,确保系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面而强劲。企业邮箱的系统管理解决了企业信息的安全性问题。

所以说,企业邮箱的重要性并不比官网低,这不仅有利于树立企业整体品牌形象,而且大部分人通过邮箱的账户也可知晓企业网站的域名,通过邮箱也可以作为企业在网络上宣传推广的有效办法。

避免人员流动影响
使用企业邮箱可以自行设定管理员,方便地进行管理、自主群发、分组、修改密码,设定功能限制等,这些都是个人邮箱无法比拟的。而且当员工离职时,企业还可回收邮箱账号,使得该员工的所有客户资料得以保留和延续。

自主可控
如果员工统一使用企业邮箱,企业便可以进行监控管理,对工作邮件进行备份,防止邮件意外丢失并可留档备查。

反垃圾抗病毒
个人邮箱每天都会收到大量的垃圾邮件,如果使用个人邮箱,日益泛滥的垃圾邮件会影响到企业的日常运作,而企业邮箱专业的杀毒和反垃圾系统,可以确保企业获得绿色邮件通讯服务。

专业的售后服务
企业邮箱作为承载企业信息的重要工具之一,它的安全性和稳定性是至关重要的。现在大多数企业邮箱服务商都是拥有着良好的硬件设备、专业的技术团队以及售后团队,可以最大限度保护企业的信息资产,让企业用的放心。

综上所述,初创企业一开始就使用企业邮箱进行工作的沟通管理,不但有利于企业商业秘密的保护,也有利于规范企业的管理,控制企业的风险,将主动权牢牢把握在企业手中。从而保障了企业信息安全,让企业没有后顾之忧!


本文标题:为什么建议初创公司企业使用企业邮箱?
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