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企业邮箱前缀用户名命名有哪些技巧?

开通企业邮箱后,经常有小伙伴咨询如何更好地创建企业邮箱内部的成员帐号,特别是外贸企业如何给企业邮箱成员命名邮箱前缀,现将我积累了一些企业邮箱成员帐号名命名规则和技巧,分享给大家参考。

一:首先是企业邮箱成员帐号名命名规则:
1.企业邮箱用户名、成员(子账号/用户名)名称,可以由英文字母、0-9的数字、点、减号或下划线组成;
2.点、减号或下划线不能放在开头或结尾,也不能连续出现两个或两个以上,这里的符号均是半角的,而非中文的全角;
3.邮箱前缀不分大小写,即大小一样功能和效果。(域名也不分大小写);
4.前缀中不允许空格。符号"/"、"及星号、井号等特殊符号也不被允许。

二:企业邮箱成员帐号名命名技巧:
1、短比长好
短小精湛的企业邮箱用户名(甚至包括@后面的域名)总是能事半功倍。尤其在电话里告诉对方。可以用英文缩写,但最好能达意。
2、要方便记忆
这个不用多说吧。太长的太难记的不方便口述、书写和传播。
3、尽量不要用模棱两可的字母和数字:
比如小写的L、I和数字1,英文的O和数字0,当然字母“r”和“i”、“g”和“j”,在电话里也特别难说清楚,最好不用,不过这个就很做到了。
4、可以用员工名字直接当作邮箱前缀。
可以是名字的汉语拼音全拼,可以是英文名,也可以名字首字母,甚至就一个字母,但这第4条不是绝对的,请接着往下看。
5、尽量不用员工名字命名:而是用职位性质加编号命名,比如:销售Sales888;服务service002;客服Customer010;技术technology;经理manager;市场market;管理员admin;询盘inquiry;问答QA,这样做的好处就是员工离职,邮箱照样把控在公司手里,而且还可以继续给其他员工用,而不是重新开新的前缀(账号)。(此处省略1万字...)
总结:相对于免费的个人邮箱来说,企业邮箱前缀更加随意和任性。

以上就是创建企业邮箱成员帐号的名命名规则和技巧了,希望对你有帮助。腾讯企业邮箱安全稳定连通世界!为了惠及更多的企业


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