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如何避免你的外贸开发信件被对方当成垃圾邮件?

在进行开发邮件群发时,我们期望获得客户更高的邮件打开率,回复率和转换率。但是,垃圾邮件通常是一个巨大的挑战。
在这里,将介绍所有您需要了解的有关如何避免垃圾邮件过滤机制以及如何防止电子邮件被标记为垃圾邮件的有效方法。
一、哪些情况邮件可能被当成垃圾邮件?
1、在两个邮箱没有建立联系的情况下,邮件发送过于频繁。
2、某一段时间内,重复发送相同的或相似的开发信。
3、第一次或者群发的邮件有附件。
4、邮件内容含有SPAM高频词。
5、第一次邮件已经进入对方邮件系统的黑名单,这种情况可以电话跟进,告知客户邮件已经发送注意查看。这是在已经发送了几封跟进邮件可以没有回复的情况下。
6、邮件服务商的IP已经进入客户邮件系统的黑名单。
二、如何避免被当做垃圾邮件?
1、避免使用动态IP
动态IP是两个或多个人同时使用的地址,例如,当使用相同的ISP或本地Wi-Fi连接(在工作中或在咖啡馆时)。如果您使用以前用于控制目的的IP,则将无法控制该IP的发件人信誉。如您所知,低发件人信誉意味着被标记为垃圾邮件发送者的可能性更高。为了安全起见,您需要专用的IP地址。专用IP是与只有您有权访问的特定托管帐户关联的唯一IP地址。
2、定期检查IP信誉
如果您不确定IP的信誉,可以随时进行检查。有许多免费的应用程序可以帮助您做到这一点。
3、验证所有邮箱列表
首先,我们不建议购买潜在客户的邮箱数据。也就是说,您拥有的所有邮箱列表都必须进行验证,包括之前已验证过的列表。无论来源如何,您都无法百分百确定列表的质量,因为每天都会丢弃,键入错误或阻止发送电子邮件。
4、在发送大型广告邮件之前,请预热新的电子邮箱帐户如果您将大型电子邮件群发发送给500多个收件人,请继续阅读。如果您定期处理大量电子邮件并不时更改发件人帐户,则需要首先记住对其进行预热。每天从一封电子邮件(一定会打开)开始,然后每天不断增加此发送数量以提高发件人的声誉。
5、创建一个单独的电子邮件帐户用于出站营销
在发送站外邮件营销时,您需要100%确定信誉。不幸的是,当整个公司使用相同的域名和IP时,这可能是一项艰巨的任务。
6、选用好的邮件发送软件,同样的产品有很多的提供者。选择一个好的邮件服务商对我们来说还是很重要,所以建议还是选择质量较好的邮件服务商,可以保证一定的邮件质量。
以上就是关于外贸开发信避免被当成垃圾邮件需要做的内容,写开发信之前注意这些问题就可以有效避免被当成垃圾邮件,同时也能提高邮件的点开率。


本文标题:如何避免你的外贸开发信件被对方当成垃圾邮件?
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